Die Herausforderungen mit Microsoft Access

Microsoft Access war lange Zeit ein verlässliches Werkzeug für kleinere Datenbanken und Anwendungen. Doch in einer modernen Unternehmensumgebung ist es oft nicht mehr in der Lage, mit den gestiegenen Anforderungen Schritt zu halten. Einige der Hauptprobleme, die sich bei der Nutzung von Access ergeben, sind:

1. Begrenzte Skalierbarkeit
   Access wurde ursprünglich für kleine und mittelgroße Datenmengen konzipiert. Bei großen Datenmengen und vielen gleichzeitigen Nutzern stößt Access an seine Grenzen, da die Performance deutlich abnimmt. Unternehmen, die wachsen und ihre Datenbasis erweitern, benötigen eine skalierbare Lösung, die sowohl mit dem Datenvolumen als auch mit der Anzahl der Benutzer mithalten kann.
2. Eingeschränkte Cloud-Fähigkeit
   In einer Zeit, in der Cloud-Lösungen die Zusammenarbeit und Flexibilität entscheidend verbessern, ist Access stark eingeschränkt. Access-Datenbanken sind in der Regel lokal gespeichert und bieten nur begrenzte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Echtzeit. Moderne Cloud-Lösungen hingegen ermöglichen den Nutzern, von überall und auf jedem Gerät auf ihre Daten zuzugreifen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
3. Mangelnde Sicherheits- und Compliance-Optionen
   Sicherheit ist ein zentraler Punkt im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten. Die in Access gespeicherten Daten sind anfällig für Sicherheitsrisiken, da keine fortschrittlichen Funktionen zur Zugriffskontrolle und Verschlüsselung verfügbar sind. Compliance-Anforderungen, die in vielen Branchen verpflichtend sind, können oft nur schwer umgesetzt werden. Moderne Lösungen bieten hingegen fortschrittliche Sicherheits- und Compliance-Features, die einen umfassenden Schutz der Daten gewährleisten.
4. Fehlende Integrationsmöglichkeiten
   Access ist eine abgeschlossene Plattform mit begrenzten Integrationsoptionen zu anderen modernen Geschäftsanwendungen. In einer vernetzten Welt ist es jedoch essenziell, Daten und Prozesse nahtlos zu integrieren. 

Microsoft Power Platform: Die moderne Alternative zu Access

Die Microsoft Power Platform bietet eine moderne, leistungsstarke und skalierbare Lösung für Unternehmen, die sich nicht mehr auf Access verlassen wollen. Sie kombiniert mehrere Tools, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Daten zu verwalten, Prozesse zu automatisieren und individuelle Lösungen zu entwickeln.

Die Power Platform umfasst vier zentrale Werkzeuge:

• Power Apps: Ermöglicht die schnelle Erstellung von benutzerdefinierten Apps, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Apps können auf Desktop- und Mobilgeräten genutzt werden und bieten eine weitaus bessere Benutzererfahrung als traditionelle Access-Formulare.
• Power Automate: Ermöglicht die Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen und Workflows. So können Mitarbeiter Zeit sparen und sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren.
• Power BI: Ein leistungsstarkes Tool für die Datenanalyse und Visualisierung. Es ermöglicht die Erstellung von interaktiven Dashboards und Berichten, die auf den neuesten Daten basieren und so bessere Geschäftsentscheidungen unterstützen.
• Power Virtual Agents: Bietet die Möglichkeit, Chatbots zu erstellen, die Kunden und Mitarbeitern rund um die Uhr zur Verfügung stehen und häufige Fragen beantworten oder einfache Aufgaben erledigen.

Die Vorteile eines Umstiegs auf die Power Platform

Die Microsoft Power Platform bietet zahlreiche Vorteile gegenüber Access:

• Skalierbarkeit und Flexibilität: Mit der Power Platform wachsen Ihre Lösungen mit Ihrem Unternehmen. Ob 10 oder 10’000 Nutzer, die Plattform skaliert problemlos und bietet zudem die Flexibilität, individuelle Anpassungen vorzunehmen.
• Optimierte Zusammenarbeit: Dank Cloud-Integration und einer mobilen App können Ihre Teams von überall zusammenarbeiten und haben jederzeit Zugriff auf die aktuellen Daten.
• Erhöhte Sicherheit und Compliance: Die Microsoft Power Platform bietet modernste Sicherheitsfunktionen und Compliance-Standards, die auf Unternehmensniveau skalieren. Der Standort, an dem die Daten gespeichert werden, kann frei gewählt werden.
• Effiziente Integration: Mit der Power Platform können Daten und Prozesse einfach in Ihre bestehenden Systeme integriert werden. Microsoft bietet standardisierte Schnittstellen, die eine nahtlose Verbindung zu zahlreichen Anwendungen ermöglichen.

Der Umstieg

Die Power Plattform birgt viele Vorteil und ein Umstieg lohnt sich in den meisten Fällen. Doch trivial ist sie nicht immer:

• Datenmigration: Der Übergang von Access-Datenbanken zur Power Platform erfordert eine sorgfältige Datenmigration, um Datenverlust und Inkompatibilitäten zu vermeiden.
• Komplexe Anpassung bestehender Workflows: Bestehende Prozesse und Formulare müssen in die neuen Tools wie Power Apps und Power Automate überführt und angepasst werden, was initialen Aufwand erfordert.
• Benutzerakzeptanz und Schulung: Mitarbeiter müssen die neuen Tools verstehen und sicher anwenden können, was Schulungen und eine Phase der Anpassung nötig macht.
• Technische Integration: Die Power Platform bietet zahlreiche Integrationsmöglichkeiten, was jedoch erfordert, bestehende Systeme entsprechend anzupassen, um nahtlos miteinander zu arbeiten.
• Sicherheits- und Compliance-Anpassungen: Die Umstellung erfordert Anpassungen an Sicherheitsstandards und Compliance-Vorgaben, die den spezifischen Anforderungen der Power Platform gerecht werden.

Fazit

Microsoft Access hat in der Vergangenheit vielen Unternehmen gute Dienste geleistet. Doch die Anforderungen an Datenmanagement und Prozesse sind gestiegen. Die Microsoft Power Platform stellt eine umfassende und zukunftssichere Lösung dar, die moderne Cloud-Technologien, Automatisierung und Datenanalyse miteinander vereint.

Die Avictis AG bietet Ihnen als erfahrener Partner eine professionelle und zuverlässige Einführung, Implementierung und Unterstützung der Microsoft Power Platform. Ersetzen Sie Access durch eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst und Ihnen die Flexibilität bietet, auch in Zukunft erfolgreich und effizient zu arbeiten.

Die Avictis AG unterstützt Unternehmen dabei, die Power Platform so zu konfigurieren, dass sie den individuellen Anforderungen entspricht. Von der Analyse der bestehenden Access-Datenbanken und -Anwendungen über die Migration bis hin zur Implementierung von benutzerdefinierten Lösungen und der Automatisierung von Prozessen – die Avictis AG begleitet Sie in jedem Schritt.

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