Geschäftsprozesse automatiseren. Effizienz steigern. Zeit sparen.

Empower your efficiency

Power Automate

Mit Power Automate bringt die Avictis AG die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse auf ein neues Level. Unsere leistungsstarke Plattform ermöglicht es Ihnen, zeitaufwändige und repetitive Aufgaben zu automatisieren und Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Egal, ob es um Genehmigungsprozesse, Datenintegration oder Workflow-Optimierung geht – Power Automate bietet Ihnen die Flexibilität und Leistungsfähigkeit, um Ihr Unternehmen voranzubringen.

So wird Power Automate Eingesetzt

  • Dateneingabe und -verwaltung: Automatisieren Sie die Erfassung und Verwaltung von Daten aus verschiedenen Quellen. Erstellen Sie beispielsweise einen Workflow, der automatisch E-Mails in Ihrem Posteingang scannt und relevante Informationen in einer Datenbank speichert.
  • Benachrichtigungen und Eskalationen: Erstellen Sie Workflows, um Benachrichtigungen an bestimmte Personen oder Teams zu senden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Zum Beispiel können Sie einen Workflow erstellen, der Benachrichtigungen an den Kundensupport sendet, wenn ein Kunde eine Support-Anfrage stellt.

  • Terminplanung und -erinnerungen: Automatisieren Sie die Planung von Terminen und senden Sie Erinnerungen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Termine versäumt werden. Sie können beispielsweise einen Workflow erstellen, der automatisch einen Termin in Ihrem Kalender erstellt und Ihnen eine Erinnerung sendet, wenn ein Kunde einen Termin vereinbart.

  • Datenintegration und -synchronisierung: Verbinden Sie verschiedene Anwendungen und Datenquellen, um Daten nahtlos auszutauschen und zu synchronisieren. Sie können beispielsweise einen Workflow erstellen, der automatisch Kundendaten aus Ihrem CRM-System mit Ihrem E-Mail-Marketing-Tool synchronisiert.

  • Social Media Management: Automatisieren Sie die Veröffentlichung von Beiträgen und das Überwachen von Social-Media-Kanälen. Als Beispiel für einen Workflow, könnten sie automatisch Blogbeiträge auf Ihren Social-Media-Profilen veröffentlichen oder Benachrichtigungen sendeen, wenn bestimmte Keywords erwähnt werden.

  • Dokumentenmanagement: Automatisieren Sie den Prozess der Dokumentenfreigabe, -genehmigung und -verteilung. Sie können beispielsweise einen Workflow erstellen, der Dokumente automatisch an bestimmte Personen zur Genehmigung sendet und sie nach der Genehmigung an relevante Teams verteilt.

  • Kundenfeedback und Umfragen: Automatisieren Sie den Prozess der Kundenrückmeldungen und Umfragen, um wertvolles Feedback zu sammeln. Erstellen Sie einen Workflow, der automatisch eine Umfrage-E-Mail an Kunden sendet und die Ergebnisse in einer Datenbank speichert.

  • Rechnungs- und Zahlungsverarbeitung: Automatisieren Sie den Prozess der Rechnungsstellung und Zahlungsverarbeitung, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Sie können beispielsweise einen Workflow erstellen, der Rechnungen automatisch generiert und Zahlungen überprüft.

  • Personal- und Onboarding-Prozesse: Automatisieren Sie HR-Prozesse wie die Einstellung neuer Mitarbeiter und das Onboarding. Stellen Sie sich vor Sie hätten einen Workflow, der automatisch neue Mitarbeiter in HR-Systemen registriert, Zugriffsrechte vergibt und sie mit relevanten Informationen versorgt.

  • Vertriebsprozesse: Automatisieren Sie Vertriebsprozesse wie die Lead-Generierung, Lead-Qualifizierung und die Nachverfolgung von Verkaufschancen. Erstellen Sie einen Workflow, der automatisch Leads aus Marketingkampagnen erfasst, sie qualifiziert und sie an das Vertriebsteam weiterleitet.

Diese Beispiele verdeutlichen nur einen Bruchteil der Möglichkeiten, die Power Automate bietet. Mit unserer Expertise und Unterstützung begleiten wir Sie gerne von der Konzeption bis zur Umsetzung massgeschneiderter Automatisierungslösungen, die auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Entdecken Sie die Vorteile von Power Automate und bringen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf die nächste Stufe der Effizienz. Kontaktieren Sie, um weitere Informationen zu erhalten.

Efficiency elevated with RPA

  • Zeitersparnis: Automatisieren Sie zeitaufwändige Aufgaben und reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte. Dadurch haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten und können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.

  • Skalierbarkeit: RPA kann problemlos skaliert werden, um mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt zu halten. Egal, ob es um die Automatisierung einzelner Prozesse oder um die Integration von RPA in Ihre gesamte Organisation geht – die Lösungen der Avictis AG passen sich Ihren Anforderungen an.

  • Genauigkeit: Durch die Nutzung von “Robotern” minimieren Sie menschliche Fehler und gewährleisten eine hohe Genauigkeit Ihrer Prozesse. Dadurch verbessern Sie die Qualität Ihrer Ergebnisse und reduzieren Nacharbeit und Korrekturen.

  • Effizienzsteigerung: Mit RPA können Sie Ihre Prozesse schneller und effizienter durchführen. Die “Roboter” arbeiten rund um die Uhr, ohne Pausen oder Fehlerquellen. Dadurch verkürzen Sie Durchlaufzeiten und steigern die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Robotic Process Automation

Robotic Process Automation (RPA) bietet Ihnen die Möglichkeit, repetitive und regelbasierte Aufgaben zu automatisieren und so Ihre Effizienz und Produktivität zu steigern. RPA nutzt sogenannte Roboter, um manuelle Arbeitsschritte in Ihren Geschäftsprozessen zu übernehmen und Ihnen wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen. 

Dateneingabe, das Extrahieren von Informationen aus Dokumenten oder das Durchführen von Systemaktualisierungen ist alles mittels RPA möglich. RPA ermöglicht es, Aufgaben schneller und präziser auszuführen. Durch die Automatisierung Ihrer Prozesse werden menschliche Fehler minimiert und die Qualität Ihrer Ergebnisse verbessert.

Power Automate Flow

Power Automate Flow ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen und manuelle Aufgaben zu reduzieren, indem Sie automatische Workflows erstellen, die verschiedene Anwendungen und Datenquellen miteinander verbinden.

Egal, ob es um die Genehmigung von Dokumenten, die Benachrichtigung von Teammitgliedern oder die Aktualisierung von Daten geht – Power Automate Flow vereinfacht Ihre Geschäftsprozesse und sorgt für reibungslose Abläufe.

Streamline your processes

  • Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Prozesse, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.
  • Verbinden Sie verschiedene Anwendungen und Datenquellen nahtlos miteinander, um Informationen effizient auszutauschen.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows, die genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.
  • Verbessern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Team durch automatische Benachrichtigungen und Aktualisierungen.
  • Steigern Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe und konzentrieren Sie sich auf wertschöpfende Aufgaben.